COLUMNA: MUNDO EMPRESARIAL

Dentro de los elementos del proceso administrativo, observamos que en la fase dinámica se tiene al Control como un elemento importante para tener mediciones, fijando herramientas que permitan corregir y retroalimentar de las actividades desarrolladas en la empresa, mencionaré 5 controles importantes y necesarios a considerar:

1.    Control de ventas .-  Dependiendo el tamaño de la entidad se utilizarán diferentes herramientas para conocer cuánto se está vendiendo, desde un control en hoja de Excel, hasta un software que lleve un marcador de los artículos más vendidos, con el objetivo de tener un indicador financiero en ventas, útil para la toma de decisiones y el tipo de consumo que hacen los clientes.

2.    Control de inventarios .- Llevar un control de los artículos que se venden permite conocer los plazos para volver a comprar estos materiales, no incrementando el valor de los inventarios que pueden atrasar el ciclo del retorno del dinero a la empresa. Este control se puede llevar desde tarjetas o recurrir a programas de administración de inventarios para su mejor cuantificación.

3.    Control de costos.- Conocer la estructura de los costos para fabricar o comercializar los productos y/o servicios permitirá una adecuada planeación  de la empresa, mientras más información se tenga, mejor pronóstico se tendrá en los resultados esperados. Este elemento es fundamental en las empresas de manufactura o servicios, el cual también debe documentarse de una forma detallada y analítica.

4.    Control de efectivo.- Mediante flujos de efectivo se puede identificar el origen del dinero y conocer en qué actividades se aplica el dinero, es importante recordar que el dinero se destina a 3 actividades básicas de las empresas como son operación, inversión y financiamiento.

5.    Control de inversiones.- En el largo plazo también es importante conocer la aplicación de mantenimientos aplicados a los activos fijos que se utilizan para la fabricación, traslado de mercancía o para llevar el control administrativo, el objetivo es tener inventarios de este rubro debidamente actualizado y controlar su desgaste para considerar su cambio en el momento adecuado.

Gracias por tu atención, te recordamos que el viernes 22 de marzo nos presentaremos en Chignahuapan, Puebla con una conferencia para Pymes y los impuestos en su modalidad de persona física, el 28 de marzo en la ciudad de Puebla, presentaremos el taller de declaración anual de personas físicas. Síguenos en radio con el programa Mundo Empresarial que se transmite los miércoles a las 12:00 pm todas las semanas por www.estrategiaintelectual.com y si es de tu interés esta publicación compártela.

M.C. Carlos Ramírez Sánchez
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