Nos sentimos honrados de que millones de personas de todo el mundo utilicen Zoom Meetings para colaborar y mantenerse en contacto. Sin embargo, si no se toman precauciones, a estas reuniones pensadas para reunir a las personas podrían asistir participantes no invitados.

Las interrupciones suelen producirse cuando la información de la reunión se hace pública. Un usuario puede publicar el enlace de una reunión privada en las redes sociales, compartir la información de su aula virtual, etc. Cuando estos enlaces están en las redes sociales u otros foros públicos, su reunión es completamente pública, y cualquiera que tenga el enlace puede unirse a ella.

A continuación, le indicamos algunas formas sencillas de evitar las interrupciones.

Consejos para evitar interrupciones

    Usar la solución de Zoom que más se adecúe a sus necesidades: si desea utilizar Zoom específicamente para celebrar un evento virtual con personas a las que quizá no conozca, plantéese usar Zoom Video Webinars o Zoom Events, productos diseñados expresamente para los eventos digitales, en lugar de Zoom Meetings.

    Evitar usar su ID personal de la reunión (PMI): su PMI es básicamente una reunión continua, y difundirla permitiría a cualquier persona ajena colarse en su espacio virtual personal una vez que la reunión designada haya finalizado.

    Administrar el uso compartido de pantalla: evite que cualquier persona de la sesión pública tome el control de la pantalla y comparta contenido no deseado con el grupo. Puede restringirlo tanto antes de la reunión como durante la reunión en la barra de control del anfitrión, de modo que solo usted pueda compartir la pantalla. Si deshabilita el uso compartido de pantalla, el ajuste de pizarra también se deshabilita automáticamente.

Para evitar que los participantes compartan la pantalla durante una llamada, vaya a los controles del anfitrión en la parte inferior y haga clic en la flecha junto a «Compartir pantalla». Después, vaya a «Opciones avanzadas de la función compartir» y en «¿Quién puede compartir?», elija «Solo el anfitrión» y cierre la ventana.