En tiempo de crisis muchos de los directivos o dueños de las empresas, hacen el propósito de disminuir gastos, pero cómo realizar esta práctica, siguiendo estos pasos es fácil lograrlo:

TENER UN OBJETIVO.-

En este caso será enfocarse en la disminución de costos.

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.-

Es muy importante que los colaboradores hagan conciencia de una campaña de disminución de costos. Pero ¿Qué tipo de costos pueden disminuirse? de acuerdo a su naturaleza los costos se clasifican en fijos y variables. Los costos fijos son los que deben disminuirse de acuerdo con un estricto control, esto quiere decir que deberás hacer un análisis de los mismos, toma en cuenta la frecuencia de utilización del costo, verifica, evalúa si es estrictamente indispensable para conocer si puedes eliminarlo o disminuirlo. Los costos variables en muchos de los casos son los que en estos momentos están incrementándose y son necesarios en la expansión de las ventas, un ejemplo claro y actual es el pago de la gasolina, en este caso el análisis es más estratégico porque requerirá de una planeación diferente de las rutas de entrega de la mercancía para hacerlas más eficientes, hacer caso a tips relacionados con el ahorro de combustible como son cargar por litros, cargar de acuerdo a una hora específica, en la medida de lo posible en un solo lugar, etc. En el incremento de la energía eléctrica será muchas veces una planeación similar, en la que tengan que intervenir desde el tipo de luz y focos que se ocupan, hora de trabajo en los departamentos, cambio de equipos o maquinaria para que sean ahorradores.

VALUAR EL IMPACTO ECONÓMICO.-

Si es posible previo a realizar acciones, hacer un plan considerando los cambios y asignando nuevos importes de costos fijos y variables de acuerdo con los supuestos de ahorro, realizando lo anterior se verá el impacto de los ahorros. Mensualmente se deberá realizar la comparación de ambos costos los presupuestados y los reales, las diferencias a favor sabemos que es un ahorro, las diferencias a cargo serán costos mayores a los presupuestados y es donde deberemos poner mayor atención para investigar las razones de incremento.

Muchas de las empresas, no tienen el tiempo para reflexionar o analizar su operación, por este motivo es que se va dejando en el olvido lo más simple, recuerda siempre hay que estar al pendiente de lo más básico que puede tenerte mejores resultados.

“Mide tus acciones, para tener mejores resultados”

M.C. Carlos Ramírez Sánchez
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Socio de Estrategia Comercial en Asesores de Negocios CARPEY, S.C.
Vicepresidente de la Comisión Fiscal en COPARMEX Puebla.
Vicepresidente de Desarrollo y Capacitación Profesional Colegio de Contadores Públicos del Estado de Puebla.

No hay mejor fórmula para afrontar una crisis que siendo frio y calculador, y así es como son los números, en estas líneas no te voy a decir que se ha inventado el hilo negro para que tu empresa prospere, sino al contrario, te diré lo que ya muchos saben pero pocos ejecutan, son 5 pasos fáciles de aplicar:

1.- Crea una planeación: Cuál es el objetivo de este año, qué acciones harás para llegar a tu objetivo, en qué tiempo lo harás.
2.- Asignación de responsabilidades: En las empresas debes tener identificado al personal que ejecutará los planes para llegar a tu meta.
3.-Cuánto costará: Asigna importes a las ventas que proyectes, costos y gastos determinados de acuerdo a lo que venderás. Esto es una parte de planeación en tu empresa.
4.- Ejecuta: los negocios más exitosos son los que ejecutan, no te preocupes si es la mejor forma de ejecutar, ni el momento más adecuado, solo  hazlo. Mientras la empresa opera, lo importante es que la información financiera que se vaya creando sea la que mejor refleje la realidad de tu negocio.
5.- Cuantifica: Lo que planeaste con lo que ejecutado, compara y comprende las diferencias.

Si estos sencillos pasos te cuestan trabajo, utiliza el apoyo de algún asesor, consultor o proveedor de servicios que pueda apoyarte para la guía de este proyecto, si eres disciplinado solo ejecuta y reflexiona, todo lo que quieras es posible que se realice mientras sea un objetivo positivo.

“Traslada tus sueños a la realidad, para vivir como en un sueño”

M.C. Carlos Ramírez Sánchez
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Socio de Estrategia Comercial en Asesores de Negocios CARPEY, S.C.
Vicepresidente de la Comisión Fiscal en COPARMEX Puebla.
Vicepresidente de Desarrollo y Capacitación Profesional Colegio de Contadores Públicos del Estado de Puebla.